Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Serrurerie - Métallerie
Ourville-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vos activités et responsabilités : - Accueil et communication : assurer un accueil physique et téléphonique professionnel - Gestion administrative : pointage des heures de chantier et de l'atelier, gestion et suivi des compteurs d'heures, des absences, des conges, et des paniers. Etablissement des factures clients, ainsi que le suivi des enregistrements des encaissements et des relances. Gestion de la flotte administrative des véhicules de l'entreprise, ainsi que la trousse médicale. - Gestion administrative générale : vérification des factures avec bons de commande, gestion et enregistrement des prix d'achats de fournitures et équipements. Gestion de l'affichage obligatoire dans l'entreprise, Etablissement des plans de prévention en collaboration avec le chef de chantier. Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique, une bonne connaissance des techniques de gestion commerciales et comptables. Une familiarisation avec la législation du travail. Vous avez un bon relationnel, vous travailler de façon autonome et rigoureuse, vous savez faire face aux situations d'urgence et d'imprévus.
